Cum folosești semnătura de e-mail ca instrument de promovare
Semnătura de e-mail este una dintre cele mai ieftine forme de promovare: apare la fiecare mesaj trimis și ajunge la oameni care te cunosc deja. Ca să funcționeze, trebuie să fie scurtă, clară și să conțină o singură invitație la acțiune. Dacă te interesează networkingul în afaceri, merită să arunci un ochi și pe Eurodeal Business Club.
Ce trebuie să conțină neapărat
Semnătura bună răspunde la trei întrebări: cine ești, ce faci și cum te contactează cineva. Gândește-o ca pe o carte de vizită scrisă în text, care circulă singură prin mesaje. Pune numele complet, funcția, firma, un număr de telefon și adresa site-ului. Orice dincolo de aceste date trebuie să justifice locul pe care îl ocupă.
- numele și funcția, scrise la fel în toate mesajele;
- numele firmei și o formulare de o singură linie despre ce face;
- telefonul și adresa web;
- un link către rețeaua profesională pe care o folosești efectiv.
O singură invitație la acțiune
Poți adăuga sub datele de contact o frază care trimite spre ceva util: o pagină de prezentare, un material descărcabil sau o programare de discuție. Alege una singură. Dacă pui cinci mesaje diferite, cititorul nu mai alege nimic.
Schimbă mesajul din când în când, de exemplu atunci când ai un eveniment sau un articol nou. Un mic ajustaj ține semnătura vie fără să o încarci. Un club de afaceri precum Eurodeal Business Club organizează evenimente și prezentări ale membrilor, iar astfel de ocazii sunt exact genul de lucru pe care îl poți menționa în semnătură, cât timp rămâne actual.
Design care nu încurcă
Păstrează două culori și un singur tip de font, ușor de citit. O siglă mică este suficientă; imaginile mari fac mesajul greu și pot ajunge în folderul de mesaje nedorite. Nu te baza pe imagini pentru informațiile esențiale, pentru că unele aplicații de e-mail nu le afișează implicit. Telefonul și adresa trebuie să fie text real, nu poză.
Verifică semnătura pe telefon. Mulți cititori deschid mesajele de acolo, iar un bloc prea lat se rupe în mod urât. Evită și tabelele complicate, pentru că unele aplicații le deformează.
Încrederea vine din consecvență
În relațiile dintre firme, un detaliu mărunt precum o semnătură ordonată spune ceva despre modul în care lucrezi. Încrederea între parteneri este și tema materialului despre rolul tehnologiei blockchain în creșterea transparenței tranzacțiilor B2B, unde transparența e prezentată ca avantaj în afaceri. Aceeași logică se aplică și la scara mică a unui e-mail: cu cât ești mai clar, cu atât ești mai credibil.
Greșeli de evitat
- citate lungi, glume sau sloganuri care nu au legătură cu afacerea;
- zeci de pictograme pentru rețele sociale pe care nu le actualizezi;
- avertismente juridice de o jumătate de pagină la fiecare mesaj;
- semnături diferite între colegii aceleiași firme.
Cum o testezi
Trimite-ți un mesaj de probă pe două sau trei adrese diferite și deschide-l din aplicație, din browser și de pe telefon. Apoi cere părerea unui coleg: dacă nu găsește în cinci secunde cum te poate suna, o simplifici.
Recomandarea practică: scrie azi o variantă nouă, cu o singură invitație, și păstreaz-o o lună. Pentru idei de contacte și evenimente de afaceri, Eurodeal Business Club este un punct de pornire.